Αντικρίζετε το inbox σας µε τρόµο και χάνετε συχνά σηµαντικά emails ανάµεσα σε εκατοντάδες µηνύµατα; Με τη νέα λειτουργία Priority Inbox, που εισήγαγε πρόσφατα η Google στο Gmail, ταξινοµούνται τα emails σας µε βάση τη σπουδαιότητά τους. Αυτό θα σας βοηθήσει στον αποτελεσµατικότερο έλεγχο της πληροφορίας ανάµεσα στα αναρίθµητα emails µε τα οποία 'βοµβαρδίζεστε' καθηµερινά – και δεν αναφερόµαστε µόνο στα spam mails.
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ
Το Priority Inbox δεν είναι ενεργοποιηµένο εξ ορισµού, αλλά προσφέρεται ως πρόσθετη λειτουργία. Για να το ενεργοποιήσετε, κάνετε κλικ στο 'New! Priority Inbox', στην πάνω δεξιά γωνία του Gmail, και επιλέγετε το 'Try it now!' [εικ. 1].
Αν αποφασίσετε ότι θα δοκιµάσετε τελικά την υπηρεσία, το Gmail θα εµφανίσει ένα παράθυρο µε παραδείγµατα emails [samples], µε τη βοήθεια του οποίου θα επιχειρήσει να 'καταλάβει' τι είναι σηµαντικό για εσάς και τι όχι. Οπότε κάνετε τις σχετικές διορθώσεις στο εκάστοτε email. Eπιβεβαιώστε τις επιλογές σας πατώντας στο 'That looks right. Go to Priority Inbox!'. Έτσι, θα δείτε το µήνυµα Activating Priority Inbox, ενώ θα αλλάξει και η δοµή των εισερχόµενων emails σας. Σε αυτό το σηµείο µπορείτε, φυσικά, να κάνετε κάποια φινιρίσµατα, επιλέγοντας ξανά από τα emails σας ποια θεωρείτε σηµαντικά και ποια όχι. Έχετε κατά νου ότι το Gmail µαντεύει αν κάποιο email είναι σηµαντικό ή όχι, µε βάση αν το ανοίξατε και το διαβάσατε. Aν κάτι δε σας πάει καλά, µπορείτε να βοηθήσετε το Gmail να γίνει πιο αποτελεσµατικό, κάνοντας τις σχετικές επιλογές [σηµαντικό ή όχι]. Όπως θα δείτε, η περιοχή των εισερχόµενων emails έχει χωριστεί σε τρία βασικά sections: το Important and unread [σηµαντικά emails που δεν έχουν διαβαστεί], το Starred [σηµαντικά mails που έχετε διαβάσει] και το Everything else [όλα τα υπόλοιπα]. Η επιλογή του ποια emails θα µπουν σε ποια περιοχή γίνεται από την ίδια την Google. Και η σχετική ανάλυση γίνεται µε διάφορα κριτήρια: πόσα emails δέχεστε από έναν συγκεκριµένο αποστολέα, σε πόσα από αυτά απαντάτε συχνά, ποιες λέξεις-κλειδιά χρησιµοποιούνται συνήθως στα emails και αν πρόκειται για µια mailing list ή για έναν µεµονωµένο αποστολέα.
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ
Για να βοηθήσετε τα ροµπότ της Google να κάνουν καλύτερα τη δουλειά τους, αλλά και να προσαρµόσετε την υπηρεσία στα µέτρα σας, η Google σάς προσφέρει µια πληθώρα διαφορετικών επιλογών και ρυθµίσεων. Αυτές θα τις βρείτε κάνοντας κλικ στο Settings και πατώντας το Priority Inbox [εικ. 2]. Μια από τις πιο ενδιαφέρουσες είναι η δυνατότητα να παρακάµψετε το spam filter του Gmail και να υποχρεώσετε την Google να ψάχνει για σηµαντικά µηνύµατα που έχουν µπει στα spam, ενεργοποιώντας την παράµετρο Override filters στην περιοχή Filtered email. Αυτό θα σας φάνει χρήσιµο αν η Google κάνει λάθος και θεωρήσει τα emails που λαµβάνετε συχνά από τους συνεργάτες σας ως spam.
Επιπλέον, µπορείτε να ρυθµίσετε τον τρόπο µε τον οποίο το Gmail θα διαχειρίζεται τα διάφορα inbox sections, θα απεικονίζει ή όχι τα σηµάδια που χαρακτηρίζουν ένα σηµαντικό email, αλλά και αν θέλετε να είναι ενεργοποιηµένο ή όχι το Priority Inbox. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν το χρειάζεστε –επειδή πιστεύετε, για παράδειγµα, ότι σας µπερδεύει– και θέλετε να το απενεργοποιήσετε, πηγαίνετε στα Settings, στην περιοχή Show Priority Inbox,και επιλέξετε το Do not show Priority Inbox. Hάλλη λύση είναι, µε ενεργοποιηµένο το Priority Inbox, να κάνετε απλώς ένα κλικ στο Inbox. Σηµειώστε ότι όσο µεγαλύτερο είναι το χρονικό διάστηµα που δοκιµάζετε το Priority Inbox, τόσο περισσότερο η Google µαθαίνει τις συνήθειές σας και τόσο πιο αποτελεσµατική γίνεται η υπηρεσία, η οποία στις δοκιµές µας έδειξε να τα πηγαίνει αρκετά καλά εξαρχής.
TIP & TRICKS
Αν είχατε ενεργοποιηµένη τη λειτουργία Multiple Inboxes του Gmail, την πρώτη φορά που θα εµφανιστεί το Priority Inbox, τα επιπλέον Inboxes θα κρυφτούν. Με ένα κλικ στο Inbox, όµως, όλα θα επιστρέψουν στην αρχική τους κατάσταση.
Γ. Φετοκάκης
e-pcmag.gr
ΑΝ ΣΟΥ ΑΡΕΣΕ ΠΑΤΑ LIKE
